TITRE PRO SECRETAIRE ASSISTANT

Obtenez votre titre professionnel Secrétaire assistant en 5 mois dans le cadre de la formation professionnelle continue

  • Niveau de formation : 4  (Cadre national des certifications 2019)
  • Code RNCP : 36804
  • Fiche ROME : M1607 Secrétariat
  • Code Formacode : 35035|35029|35007
  • Code NSF : 324t Saisie, mise en forme et communication des données
  • Coût horaire : 12,50 € HT / heure
Illustration secrétaire

Description

Le métier de secrétaire assistant est extrêmement polyvalent. Le secrétaire assistant joue un rôle central dans le fonctionnement d’un service ou d’une entreprise, en effectuant des tâches qui sont essentielles pour la gestion quotidienne des activités. Il apporte un soutien administratif et logistique à un responsable hiérarchique ou à une équipe, assure la coordination et l’organisation des informations, s’occupe du suivi administratif des fonctions commerciales, traite les dossiers administratifs courants des ressources humaines et peut également aider à la gestion de certains dossiers spécifiques.

Les conditions d’exercice du métier de secrétaire assistant peuvent varier selon l’organisation pour laquelle il travaille. En général, le secrétaire assistant travaille dans un bureau et utilise des outils informatiques (logiciels bureautiques, messagerie électronique, logiciels de gestion de base de données, etc.). Il est amené à communiquer avec différentes personnes internes et externes à l’organisation, que ce soit par téléphone, courrier ou mail.

Le titre professionnel RNCP 36804 de secrétaire assistant est délivré par le ministère du travail et atteste de la compétence professionnelle de son titulaire dans l’exercice des activités liées à ce métier.

Objectifs de la formation 

  • Apporter les connaissances théoriques et pratiques nécessaires à la passation des épreuves du Titre professionnel de Secrétaire assistant en conformité avec le référentiel de la certification établi par le ministère du travail, du plein emploi et de l’insertion.
  • Préparer le candidat à intervenir en appui administratif et logistique auprès d’un responsable hiérarchique ou d’une équipe, assurer la coordination et l’organisation des informations, effectuer le suivi administratif des fonctions commerciales ou de ressources humaines.

Objectifs pédagogiques

A l’issue de la formation, le stagiaire en formation aura acquis les savoirs, savoir-faire et savoir-être nécessaires à la prise en charge d’activités administratives au sein d’une organisation.

Il sera capable d(e)’ :

  • Assister une équipe dans la communication des informations et l’organisation des activités.
  • Traiter les opérations administratives liées à la gestion commerciale et aux ressources humaines.

Débouchés

  • secrétaire
  • secrétaire administratif
  • secrétaire polyvalent
  • assistant administratif
  • assistant d’équipe
  • assistant d’entreprise

Pré-requis

  • Avoir un projet d’évolution ou reconversion professionnelle
  • Satisfaire au test d’évaluation diagnostique et à l’entretien de validation du projet professionnel
  • Expérience professionnelle dans le domaine d’activité visée appréciée mais non obligatoire
  • Etre titulaire d’un titre ou d’un diplôme de niveau 3 inscrit au RNCP (niveau CAP/BEP) ou avoir achevé la scolarité y conduisant.

Public

L’action de formation est ouverte à toute personne (salarié, demandeur d’emploi) ayant pour objectifs :

  • d’accéder à un niveau supérieur de qualification,
  • d’évoluer ou de changer de profession ou de secteur d’activité.

Quoi faire après un titre pro SECRETAIRE ASSISTANT ?

Après avoir obtenu un titre pro de SECRETAIRE ASSISTANT, plusieurs options s’offrent à vous. Vous pouvez entrer directement sur le marché du travail où vos compétences seront recherchées dans une variété d’industries, notamment dans les entreprises privées, les organismes publics, les associations, etc. Vous pouvez également choisir de vous spécialiser davantage en poursuivant des études supplémentaires ou des formations professionnelles dans des domaines spécifiques, tels que l’assistanat de direction, l’assistanat juridique, ou l’assistanat médical. En outre, vous pouvez envisager d’ouvrir votre propre entreprise de services de secrétariat à distance ou devenir secrétaire indépendant.

Quels métiers avec un titre pro SECRETAIRE ASSISTANT ?

Avec un titre pro SECRETAIRE ASSISTANT, vous pouvez accéder à une grande variété de métiers. Vous pouvez travailler comme secrétaire, assistant administratif, assistant de direction, assistant juridique, assistant médical, assistant de gestion, secrétaire indépendant, ou assistant de service personnel. En outre, selon votre expérience et vos compétences supplémentaires, vous pouvez également progresser vers des postes de gestion, tels que chef de service administratif ou directeur administratif.

Quel salaire avec un titre pro SECRETAIRE ASSISTANT ?

Le salaire avec un titre pro SECRETAIRE ASSISTANT peut varier considérablement en fonction de plusieurs facteurs, tels que le secteur d’activité, la taille de l’entreprise, l’emplacement géographique, votre expérience et les responsabilités de l’emploi. Cependant, en France, le salaire moyen pour un secrétaire assistant débutant peut se situer autour de 22 000 à 25 000 euros brut par an. Avec de l’expérience et des responsabilités supplémentaires, ce salaire peut augmenter significativement.

Quelles études après un titre pro SECRETAIRE ASSISTANT ?

Après avoir obtenu un titre pro SECRETAIRE ASSISTANT, vous pouvez poursuivre vos études pour obtenir une spécialisation ou pour progresser dans votre carrière. Par exemple, vous pouvez opter pour une licence professionnelle dans le domaine du secrétariat, comme la licence pro Métiers de l’administration des entreprises. Vous pouvez également envisager une formation supplémentaire dans un domaine spécifique, comme l’assistanat juridique ou l’assistanat médical. Enfin, selon vos ambitions professionnelles, vous pouvez envisager de poursuivre un Master en Management ou en Administration des Affaires (MBA).

Moyens pédagogiques mis en œuvre

  • Apports théoriques en présentiel  (dans le strict respect du référentiel emploi, activités, compétences du titre professionnel).
  • Supports pédagogiques conçus à partir du référentiel emploi, activités et compétences du titre professionnel visé.
  • Mise à disposition d’outils et contenus complémentaires accessibles en permanence via la plateforme de formation digitale.
  • Applications (exercices pratiques).
  • Mises en situation professionnelle.
  • Ateliers de professionnalisation (travaux pratiques encadrés).
  • Immersions en milieu professionnel (stages pratiques).
  • Examens blancs en conditions réelles.

Démarches et méthodes pédagogiques

  • Démarche inductive et déductive.
  • Méthode active ou de découverte : apprendre en agissant.
  • Méthode expérientielle : apprendre à partir du vécu.
  • Méthode démonstrative : apprendre par la pratique.
  • Méthode interrogative : apprendre par le questionnement.

Moyens d’encadrement

Tout au long de l’année l’apprenant est accompagné par l’équipe pédagogique qui se compose :

  • d’un responsable pédagogique, pilote de l’action de formation,
  • d’un assistant administratif, pilote de l’activité administrative,
  • d’un service d’assistance informatique, en charge du tutorat et assistance technique,
  • d’un formateur référent pour chaque parcours,  garant du bon déroulé des apprentissages,
  • de formateurs experts justifiant au minimum d’un niveau 6 de formation et qualifiés dans la discipline enseignée et sensibilisés à l’andragogie.

Moyens techniques

  • Salles équipées de vidéoprojecteurs pour la projection de cours ou de documents vidéos.
  • Mise à disposition de plateaux techniques.
  • Mise à disposition d’une plateforme de formation digitale conçue et développée par le Groupe GEFOR.

Modalités d’admission

Au préalable de toute validation de projet de formation et d’admission, un bilan de positionnement est réalisé et a pour finalité de :

  • Valider le projet professionnel et évaluer la motivation du candidat pour suivre la formation proposée,
  • Evaluer le niveau de représentation que le candidat se fait de l’emploi qu’il exercera à l’issue de sa formation,
  • S’assurer que le candidat dispose des pré-requis nécessaires pour suivre la formation (évaluation diagnostique sous la forme d’une mise en situation).

L’admission est prononcée après un examen attentif du dossier de candidature, des résultats aux tests et du compte-rendu d’entretien rédigé par un conseiller en formation.

Inscriptions et admissions possibles tout au long de l’année.

Modalités d’évaluation des connaissances et compétences acquises durant la formation

| Evaluations formatives |

Evaluations en cours de formation (ECF) tout au long de l’action de formation sous la forme de : Mises en situation écrite, oraux professionnels, rédaction de dossiers professionnels, devoirs à la maison, examens blancs en conditions réelles au terme de chaque blocs de compétences.

| Evaluation sommative |

Présentation à une session d’évaluation du titre professionnel.

Modalités de suivi de la formation

| Volet administratif |

Feuilles d’assiduité journalière, Certificats mensuels de réalisation,  Attestation de formation, Rapport et journaux LMS, le cas échéant.

| Volet pédagogique |

Livret de suivi d’acquisition des compétences, Entretiens individuels  avec le responsable pédagogique, Entretiens individuels de suivi avec le formateur référent durant les périodes de stages en milieu professionnel, Questionnaires de collecte de la satisfaction du stagiaire.

Sanction de l’action de formation

Titre professionnel Secrétaire assistant – Niveau 4 – |Fiche RNCP36804|

Les compétences des candidats pour l’accès au titre professionnel sont évaluées par un jury au vu :

a) Des « Modalités d’évaluation des compétences et organisation de l’épreuve » décrites par le référentiel d’évaluation du titre professionnel.

b) Du dossier professionnel et de ses annexes transmis au jury.

c) Des résultats des évaluations passées en cours de formation.

d) D’un entretien avec le jury destiné à vérifier le niveau de maîtrise par le candidat des compétences requises pour l’exercice des activités composant le titre visé.

Programme de formation

Durée de l’action de formation : 

  • Formation théorique : 595 heures (17 semaines)
  • Formation pratique (stage) : 175 heures (5 semaines)
  • Durée globale : 770 heures (22 semaines)

Blocs de compétences de la formation

Bloc de compétence 1 – RNCP36804BC01 : Assister une équipe dans la communication des informations et l’organisation des activités

  • Produire des documents professionnels courants
  • Communiquer des informations par écrit
  • Assurer la traçabilité et la conservation des informations
  • Accueillir un visiteur et transmettre des informations oralement
  • Planifier et organiser les activités de l’équipe

Bloc de compétence 2 – RNCP36804BC02 : Traiter les opérations administratives liées à la gestion commerciale et aux ressources humaines

  • Assurer l’administration des achats et des ventes
  • Répondre aux demandes d’information des clients et traiter les réclamations courantes
  • Elaborer et actualiser des tableaux de suivi de l’activité commerciale
  • Assurer le suivi administratif courant du personnel

SESSIONS DE FORMATION FLEXIBLES ET A LA CARTE

Nos sessions de formation sont régies par une très grande flexibilité vous permettant d’entrer en formation à tout moment de l’année et de construire votre parcours de formation à la carte

  • Trois sessions de formation complètes sont conduites par an.
  • Vous pouvez intégrer à tout moment une session en cours.
  • Vous pouvez préparer soit le cycle complet de formation (2 blocs de compétences) ou préparer un seul bloc de compétences
  • Vous pouvez vous inscrire et accéder à une session à tout moment de l’année. 

Nous sommes à votre écoute, contactez-nous :

  • Par téléphone au : 01 55 35 00 20
  • Par mail : contact@gefor.com
  • Via notre formulaire de contact ci-dessous : nous vous recontacterons dans les meilleurs délais.

ÊTRE CONTACTÉ PAR UN CONSEILLER EN FORMATION

Taux de réussite :

Premières sessions de formation en cours de déploiement en 2023 : Données statistiques non disponibles pour le moment.

Taux d’insertion :

Premières sessions de formation en cours de déploiement en 2023 : Données statistiques non disponibles pour le moment.

Statistiques nationales (Source : https://www.francecompetences.fr/recherche/rncp/36804/)
Année d’obtention de la certification
Nombre de certifiés
Taux d’insertion global à 6 mois (en %)
Taux d’insertion dans le métier visé à 6 mois (en %)
Taux d’insertion dans le métier visé à 2 ans (en %)
2016
1735
53
42

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