TITRE PRO SECRETAIRE COMPTABLE

Obtenez votre titre professionnel secrétaire comptable en 5 mois dans le cadre de la formation professionnelle continue

  • Niveau de formation : 4  (Cadre national des certifications 2019)
  • Code RNCP : 37123
  • Fiche ROME : M1608 Secrétariat comptable
  • Code Formacode : 35049 – Secrétariat assistanat comptabilité
  • Code NSF : 324t – Saisie, mise en forme et communication des données
  • Coût horaire : 12,50 € HT / heure
Illustration sécrétaire

Description

La fonction du secrétaire comptable consiste à assurer la gestion administrative et comptable d’une entreprise ou d’une organisation.

Le métier de secrétaire comptable combine les compétences des métiers de secrétaire et de comptable, en regroupant des activités relevant de ces deux domaines au sein d’un même emploi. Les tâches du secrétaire comptable consistent à allier les fonctions administratives et commerciales à des tâches liées à la comptabilité

Les conditions d’exercice du métier de secrétaire comptable peuvent varier en fonction de l’entreprise ou de l’organisation pour laquelle il travaille. En général, le secrétaire comptable travaille dans un bureau et utilise des outils informatiques (logiciels de comptabilité, tableurs, traitement de texte, etc.). Il doit être rigoureux, organisé et polyvalent, et posséder des compétences en gestion, en comptabilité, en droit et en communication. Le secrétaire comptable peut travailler seul ou en équipe, sous la direction d’un responsable administratif ou financier.

Le titre professionnel RNCP 37123 de secrétaire comptable est délivré par le ministère du travail et atteste de la compétence professionnelle de son titulaire dans l’exercice des activités liées à ce métier.

Objectifs de la formation 

  • Apporter les connaissances théoriques et pratiques nécessaires à la passation des épreuves du Titre professionnel Secrétaire comptable en conformité avec le référentiel de la certification établi par le ministère du travail, du plein emploi et de l’insertion.
  • Préparer le candidat à l’exercice d’activités combinant les actions administratives avec celles relatives à la comptabilité.

Objectifs pédagogiques

A l’issue de la formation, le stagiaire en formation aura acquis les savoirs, savoir-faire et savoir-être nécessaires à la prise en charge d’activités administratives et comptables au sein d’une organisation.

Il sera capable d(e)’ :

  • Assurer les travaux administratifs de secrétariat au quotidien.
  • Assurer les opérations comptables au quotidien.
  • Préparer les opérations comptables périodiques.

Débouchés

  • Secrétaire, Secrétaire administratif, Secrétaire polyvalent, Assistant administratif, Secrétaire facturier.

Pré-requis

  • Avoir un projet d’évolution ou reconversion professionnelle
  • Satisfaire au test d’évaluation diagnostique et à l’entretien de validation du projet professionnel
  • Expérience professionnelle dans le domaine d’activité visée appréciée mais non obligatoire
  • Etre titulaire d’un titre ou d’un diplôme de niveau 3 inscrit au RNCP (niveau CAP/BEP) ou avoir achevé la scolarité y conduisant.

Public

L’action de formation est ouverte à toute personne (salarié, demandeur d’emploi) ayant pour objectifs :

  • d’accéder à un niveau supérieur de qualification,
  • d’évoluer ou de changer de profession ou de secteur d’activité.

Quoi faire après un titre pro secrétaire comptable ?

Une fois que vous avez obtenu votre titre professionnel de secrétaire comptable, vous avez la qualification nécessaire pour vous lancer dans le monde du travail en tant que secrétaire comptable. En effet, ce rôle clé dans toute entreprise vous permettra d’assurer le bon déroulement des tâches administratives et comptables. Vous pouvez choisir de travailler dans une multitude d’industries, des entreprises commerciales aux organisations à but non lucratif, en passant par le secteur public.

Cependant, si vous souhaitez continuer à vous former et à élargir vos compétences, il existe de nombreuses options de formation continue. Par exemple, vous pouvez poursuivre un diplôme supérieur en comptabilité, en finance ou en administration des affaires. Ces qualifications supplémentaires peuvent ouvrir la voie à des postes de gestion ou à des rôles plus spécialisés au sein du domaine comptable.

Quels métiers avec un titre pro secrétaire comptable ?

Le titre professionnel de secrétaire comptable vous donne la possibilité d’accéder à une gamme de postes dans le domaine de la comptabilité et de l’administration. Voici quelques exemples :

  • Secrétaire comptable : Vous êtes responsable de la gestion administrative et comptable quotidienne. Cela peut inclure la saisie des transactions financières, la préparation des factures, la tenue des registres financiers, l’assistance dans la préparation des rapports financiers et le soutien administratif général.
  • Assistant comptable : Dans ce rôle, vous pouvez être appelé à préparer les comptes, à traiter les factures, à aider à la paie et à effectuer d’autres tâches comptables sous la supervision d’un comptable.
  • Assistant administratif : Ce rôle implique généralement un large éventail de tâches administratives, notamment la gestion des courriels, l’accueil des clients, l’organisation des rendez-vous et la tenue des registres.
  • Gestionnaire de bureau : Avec plus d’expérience, vous pouvez évoluer vers un poste de gestionnaire de bureau, où vous superviserez les opérations quotidiennes du bureau et coordonnerez les activités administratives.

Quel salaire avec un titre pro secrétaire comptable ?

Le salaire d’une personne titulaire d’un titre professionnel de secrétaire comptable peut varier en fonction de plusieurs facteurs. Ces facteurs peuvent inclure l’emplacement géographique, la taille et le type de l’entreprise, le secteur d’activité, le niveau d’expérience et le niveau de responsabilité. En moyenne, en France, un secrétaire comptable peut s’attendre à un salaire annuel brut de départ entre 22 500 et 45 000 euros. Avec l’expérience et l’acquisition de compétences supplémentaires, ce salaire peut augmenter. Il est également possible d’accéder à des postes à responsabilité plus élevée avec une rémunération correspondante.

Quelles études après un titre pro secrétaire comptable ?

Si vous envisagez de poursuivre vos études après l’obtention de votre titre professionnel de secrétaire comptable, il existe plusieurs options. Vous pourriez envisager un BTS Comptabilité et Gestion ou un DUT Gestion des Entreprises et des Administrations, qui vous permettraient d’acquérir une connaissance plus approfondie de la comptabilité et de la gestion.

Si vous êtes intéressé par une carrière plus orientée vers la gestion, vous pourriez envisager un Bachelor ou un Master en Management, Finance ou Administration des Affaires. Ces diplômes offrent une connaissance plus approfondie de la gestion des entreprises et peuvent vous préparer à des postes de direction dans le futur.

Enfin, si vous souhaitez vous spécialiser davantage, vous pourriez envisager des études en audit, contrôle de gestion, fiscalité ou même en droit des affaires. Ces domaines spécialisés peuvent offrir des opportunités de carrière intéressantes et potentiellement lucratives.

Moyens pédagogiques mis en œuvre

  • Apports théoriques en présentiel  (dans le strict respect du référentiel emploi, activités, compétences du titre professionnel).
  • Supports pédagogiques conçus à partir du référentiel emploi, activités et compétences du titre professionnel visé.
  • Mise à disposition d’outils et contenus complémentaires accessibles en permanence via la plateforme de formation digitale.
  • Applications (exercices pratiques).
  • Mises en situation professionnelle.
  • Ateliers de professionnalisation (travaux pratiques encadrés).
  • Immersions en milieu professionnel (stages pratiques).
  • Examens blancs en conditions réelles.

Démarches et méthodes pédagogiques

  • Démarche inductive et déductive.
  • Méthode active ou de découverte : apprendre en agissant.
  • Méthode expérientielle : apprendre à partir du vécu.
  • Méthode démonstrative : apprendre par la pratique.
  • Méthode interrogative : apprendre par le questionnement.

Moyens d’encadrement

Tout au long de l’année l’apprenant est accompagné par l’équipe pédagogique qui se compose :

  • d’un responsable pédagogique, pilote de l’action de formation,
  • d’un assistant administratif, pilote de l’activité administrative,
  • d’un service d’assistance informatique, en charge du tutorat et assistance technique,
  • d’un formateur référent pour chaque parcours,  garant du bon déroulé des apprentissages,
  • de formateurs experts justifiant au minimum d’un niveau 6 de formation et qualifiés dans la discipline enseignée et sensibilisés à l’andragogie.

Moyens techniques

  • Salles équipées de vidéoprojecteurs pour la projection de cours ou de documents vidéos.
  • Mise à disposition de plateaux techniques.
  • Mise à disposition d’une plateforme de formation digitale conçue et développée par le Groupe GEFOR.

Modalités d’admission

Au préalable de toute validation de projet de formation et d’admission, un bilan de positionnement est réalisé et a pour finalité de :

  • Valider le projet professionnel et évaluer la motivation du candidat pour suivre la formation proposée,
  • Evaluer le niveau de représentation que le candidat se fait de l’emploi qu’il exercera à l’issue de sa formation,
  • S’assurer que le candidat dispose des pré-requis nécessaires pour suivre la formation (évaluation diagnostique sous la forme d’une mise en situation).

L’admission est prononcée après un examen attentif du dossier de candidature, des résultats aux tests et du compte-rendu d’entretien rédigé par un conseiller en formation.

Inscriptions et admissions possibles tout au long de l’année.

Modalités d’évaluation des connaissances et compétences acquises durant la formation

| Evaluations formatives |

Evaluations en cours de formation (ECF) tout au long de l’action de formation sous la forme de : Mises en situation écrite, oraux professionnels, rédaction de dossiers professionnels, devoirs à la maison, examens blancs en conditions réelles au terme de chaque blocs de compétences.

| Evaluation sommative |

Présentation à une session d’évaluation du titre professionnel.

Modalités de suivi de la formation

| Volet administratif |

Feuilles d’assiduité journalière, Certificats mensuels de réalisation,  Attestation de formation, Rapport et journaux LMS, le cas échéant.

| Volet pédagogique |

Livret de suivi d’acquisition des compétences, Entretiens individuels  avec le responsable pédagogique, Entretiens individuels de suivi avec le formateur référent durant les périodes de stages en milieu professionnel, Questionnaires de collecte de la satisfaction du stagiaire.

Sanction de l’action de formation

Titre professionnel Secrétaire comptable – Niveau 4 – |Fiche RNCP37123|

Les compétences des candidats pour l’accès au titre professionnel sont évaluées par un jury au vu :

a) Des « Modalités d’évaluation des compétences et organisation de l’épreuve » décrites par le référentiel d’évaluation du titre professionnel.

b) Du dossier professionnel et de ses annexes transmis au jury.

c) Des résultats des évaluations passées en cours de formation.

d) D’un entretien avec le jury destiné à vérifier le niveau de maîtrise par le candidat des compétences requises pour l’exercice des activités composant le titre visé.

Programme de formation

Durée de l’action de formation : 

  • Formation théorique : 595 heures (17 semaines)
  • Formation pratique (stage) : 175 heures (5 semaines)
  • Durée globale : 770 heures (22 semaines)

Blocs de compétences de la formation

Bloc de compétence 1 – RNCP37123BC01 : Assurer les travaux administratifs du secrétariat au quotidien

  • Présenter des documents professionnels courants à l’aide d’outils numériques
  • Organiser son environnement de travail et son classement au quotidien
  • Rechercher et transmettre des informations usuelles par écrit
  • Assurer l’accueil d’une structure au quotidien.

Bloc de compétence 2 – RNCP37123BC02 : Assurer les opérations comptables au quotidien

  • Assurer la gestion administrative et comptable des clients
  • Assurer la gestion administrative et comptable des fournisseurs
  • Assurer la gestion administrative et comptable des opérations de trésorerie

Bloc de compétence 3 – RNCP37123BC03 : Préparer les opérations comptables périodiques

  • Assurer la gestion administrative, comptable et fiscale de la déclaration de TVA
  • Assurer la gestion des variables et paramètres de paie
    Présenter et transmettre des tableaux de bord

SESSIONS DE FORMATION FLEXIBLES ET A LA CARTE

Nos sessions de formation sont régies par une très grande flexibilité vous permettant d’entrer en formation à tout moment de l’année et de construire votre parcours de formation à la carte

  • Trois sessions de formation complètes sont conduites par an.
  • Vous pouvez intégrer à tout moment une session en cours.
  • Vous pouvez préparer soit le cycle complet de formation (3 blocs de compétences) ou préparer un seul bloc de compétences
  • Vous pouvez vous inscrire et accéder à une session à tout moment de l’année. 

Nous sommes à votre écoute, contactez-nous :

  • Par téléphone au : 01 55 35 00 20
  • Par mail : contact@gefor.com
  • Via notre formulaire de contact ci-dessous : nous vous recontacterons dans les meilleurs délais.

ÊTRE CONTACTÉ PAR UN CONSEILLER EN FORMATION

Taux de réussite :

Premières sessions de formation en cours de déploiement en 2023 : Données statistiques non disponibles pour le moment.

Taux d’insertion :

Premières sessions de formation en cours de déploiement en 2023 : Données statistiques non disponibles pour le moment.

Statistiques nationales (Source : https://www.francecompetences.fr/recherche/rncp/37123/)
Année d’obtention de la certification
Nombre de certifiés
Taux d’insertion global à 6 mois (en %)
Taux d’insertion dans le métier visé à 6 mois (en %)
Taux d’insertion dans le métier visé à 2 ans (en %)
2021
2091
78
71
64